プライバシーポリシー
社労士オフィスみやざきは、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを証するため、「社会保険労務士個人情報保護事務所」として「SRPⅡ認証」を取得しております。
社労士オフィスみやざき（以下、当事務所）は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてを指します。
１．個人情報保護に関する法令・規律の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律および社会保険労務士法ならびにその他関連法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
また、厳格なセキュリティおよび機密保持の基準に従って、常に個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．個人情報の取得および利用
当事務所は、個人情報を取得する際には利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって取得します。また、当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、事務所運営上必要な限りにおいて利用します。
また、取得した個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報の取り扱いを第三者へ委託したりする場合は、共同利用の相手方および第三者に対して、個人情報の適正な利用を実現するため、当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
３．個人情報の公表および開示
当事務所は、本人の同意がある場合、および法令に定めのある場合を除き、個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
また、当事務所が保有する個人情報の開示を本人より依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂き、お客様（受託先）へ通知の上、必要な範囲で速やかに対応します。
４．第三者への情報提供
当事務所は、取得した個人情報については、業務遂行上必要な場合、本人の同意が得られた場合、法令に定めのある場合、その他特別な理由のある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
５．個人情報の訂正・消去
当事務所は、取得した個人情報を許可なしに当事務所独自に変更または消去をいたしません。
６．個人情報の廃棄処分
当事務所は、取得した個人情報を廃棄するときは、紙の場合は、復元・解読不可能な大きさに裁断するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
HDD等の磁気媒体等の場合は、物理的破壊行為を加え、復元・解読不可能な状態にした上で廃棄処分します。
７．職員の教育、監督
当事務所では、職員に対し個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、誓約書を交わした上で、当事務所から権限を与えられた職員だけが個人情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規程に違反した職員は、定められた処分に処されます。
８．問合せ窓口および代表者
事務所名：社労士オフィスみやざき
代表：特定社会保険労務士 宮崎 貴幸
電話：０４６６－４１－９９７５
平成27年9月1日
